Política de protección de datos y aviso legal

Política de protección de datos

En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, y de la normativa vigente en materia de protección de datos, ponemos en su conocimiento que el responsable del tratamiento de sus datos es la Secretaría General del Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo, con domicilio en calle Torrelaguna, 73, Madrid 28027 y dirección de correo electrónico secretariageneral@insst.mites.gob.es, en adelante INSST.

La dirección de correo electrónico para contactar con el Delegado de Protección de Datos es: dpd@mites.gob.es.

1. Finalidades

El INSST le informa que tratamos los datos de carácter personal que se nos facilitan para gestionar las relaciones con los ciudadanos, empresas, agentes sociales e instituciones públicas y privadas como órgano científico técnico especializado de la Administración General del Estado, cuya misión es el análisis y estudio de las condiciones de seguridad y salud en el trabajo, así como la promoción y apoyo a la mejora de las mismas; y para ofrecer a personas interesadas y a usuarios de sus servicios y productos información sobre actividades, productos y servicios relacionados con dicha misión, en concreto, información sobre:

• acciones formativas y jornadas divulgativas.

• libros, publicaciones, suscripciones y jornadas informativas.

• envío periódico de las revistas electrónicas y en formato papel editadas por el INSST.

Las comunicaciones sobre actividades, productos y servicios podrán ser realizadas por cualquier medio, incluidos los medios electrónicos. El interesado deberá autorizar el envío de comunicaciones de forma explícita, mediante el marcado de las correspondientes casillas, en cualquiera de los formularios de solicitud de datos, por ejemplo aquellos incluidos en nuestra página web.

2. Datos que se tratan

Los datos a tratar por el INSST en el marco de la relación con el interesado y condicionado a las finalidades consentidas, se incluyen en las siguientes categorías:

• Datos identificativos y de contacto, por ejemplo a título enunciativo y no limitativo: nombre, apellidos, teléfono o correo electrónico.
• Datos de información comercial en función de las indicaciones recibidas.

3. Conservación de los datos

Los datos personales proporcionados se conservarán mientras sean necesarios para dar respuesta a la relación con los usuarios de los servicios y productos del INSST, para dar respuesta a las peticiones o solicitudes realizadas, y en cualquier caso mientras no se solicite la supresión por el interesado, así como el tiempo necesario para dar cumplimiento a las obligaciones legales que en cada caso correspondan acorde con cada tipología de datos.

4. Destinatarios a los que se comunicarán los datos

El INSST no cederá los datos a terceros, salvo que exista una obligación legal.

5. Legitimación para el tratamiento de sus datos

La base legal para gestionar la relación con los ciudadanos, empresas, agentes sociales e instituciones públicas y privadas y otros interesados y para ofrecer información sobre actividades, productos y servicios relacionados es la misión encomendada por el artículo 8 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos laborales, la ejecución de un contrato, o bien, el consentimiento inequívoco del interesado.

6. Derechos del interesado

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en el INSST estamos tratando datos personales que le conciernan o no. Las personas interesadas y los usuarios de los servicios y productos del INSST tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los clientes o interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. El INSST dejará de tratar los datos salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

En determinadas circunstancias, los clientes o interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento, de modo que El INSST sólo los reservará y utilizará en los casos autorizados por la Ley.

El interesado podrá ejercer estos derechos mediante el envío de un correo electrónico a la dirección secretariageneral@insst.mites.gob.es, adjuntando fotocopia del DNI o documento identificativo sustitutorio e indicando claramente el derecho que desea ejercer. Asimismo podrá realizar la solicitud por correo postal adjuntando el correspondiente formulario dirigido a la Secretaría General del Instituto Nacional de Seguridad y Salud y en el Trabajo, calle Torrelaguna, 73, Madrid 28027.

Finalmente, le informamos que la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) es la autoridad pública independiente encargada de velar por la privacidad y la protección de datos de los ciudadanos. Si usted considera que alguno de sus derechos ha sido vulnerado puede interponer denuncia ante dicho Organismo, accediendo al enlace www.aepd.es.

Aviso legal

El acceso a la información facilitada en estas páginas supone la aceptación de las siguiente condiciones.

Con las presentes páginas, el Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo (INSST) pretende fomentar el acceso del público a la información relativa a sus iniciativas. Nuestro objetivo consiste en velar por la actualidad y exactitud de dicha información. Trataremos de corregir los errores que se nos señalen.

No obstante, el INSST no asume responsabilidad alguna en relación con el material incluido en estas páginas. Dicho material:

• consiste únicamente en información de carácter general que no aborda circunstancias específicas relativas a personas u organismos concretos;
• no ofrece necesariamente información exhaustiva, completa, exacta o actualizada;
• contiene en algunas ocasiones enlaces a páginas externas sobre las que los servicios del INSST no tienen control alguno y respecto de las cuales declinan toda responsabilidad;
• no ofrece asesoramiento profesional o jurídico (si desea efectuar una consulta de este tipo, diríjase siempre a un profesional debidamente cualificado, Servicio de Prevención, etc.).

Téngase en cuenta que no puede garantizarse que un documento disponible en línea reproduzca exactamente un texto adoptado oficialmente. Así pues, únicamente se consideran auténticos los textos legales publicados en las ediciones impresas del Boletín Oficial del Estado (BOE) o del Diario Oficial de la Unión Europea.

Pretendemos reducir al mínimo los problemas ocasionados por errores de carácter técnico. No obstante, algunos datos o informaciones contenidos en nuestras páginas pueden haber sido creados o estructurados en archivos o formatos no exentos de errores, por lo que no podemos garantizar que nuestro servicio no quede interrumpido o afectado de cualquier otra forma por tales problemas. El INSST no asume responsabilidad alguna respecto de dichos problemas, que puedan resultar de la consulta de las presentes páginas o de aquellas otras externas objeto de reenvío.

La presente cláusula de exención de responsabilidad no tiene por objeto limitar la responsabilidad del INSST de forma contraria a lo dispuesto por las normativa nacional aplicable, ni excluir su responsabilidad en los casos en los que, en virtud de dichas normativas, no pueda excluirse.

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(*) Será necesario solicitar autorización por escrito al Departamento de Divulgación y Formación del INSST (divulgacionformacion@insst.mites.gob.es) cuando se utilicen los datos mencionados para un uso comercial o para cualquier modificación de los mismos de los que derive una obra diferente, indistintamente de su soporte.

En la solicitud de autorización deberá hacerse constancia de:

• Identificación de la persona física o jurídica que solicita la autorización.
• Finalidad que se persigue con la copia, reproducción, distribución o comunicación pública del material.
• Medio de difusión.
• Ámbito de la divulgación, distribución.
• Fecha estimada.

En caso de emitirse autorización con signo positivo se remitirá al Departamento de Divulgación y Formación del INSST una copia íntegra del material en el que se incluyan los datos o en su caso la dirección web en la que se publiquen.

En caso de resolución de signo negativo total o parcial el solicitante podrá acogerse a las vías de recurso administrativo previstas en la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.